您是否面臨以下問題?
? 公用資料夾的文件可任意存取
? 紙本、電子文件眾多不便管理
? 搜尋一份文件需花費許多時間
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資安議題
? 如何免除傳統(tǒng)檔案柜、資料夾共享方式所帶來的資安危機？
? 是否可在各部門的文件資料間建立，，權(quán)限控管11的機制呢？?
TCO議題
? 紙本文件歸類不易、需空問存放？
? 電子文件類型眾多、無法有效控管？
效率議題
? 搜尋所需文件需要耗費許多時間？
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您所需要的解決方案 => 企業(yè)文件管理系統(tǒng)
必須經(jīng)過授權(quán)登入後才能存取文件
=> 您可針對使用者或群組提供適當(dāng)?shù)拇嫒?quán)限
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任何人都可以任意地存取檔案柜及公用資料夾的文件，資安是否有疑慮？
是否可針對各人員與各部門可存取的文件資料做權(quán)限控管的機制？
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使用者必須透過所屬帳號登入使用企業(yè)文件管理系統(tǒng)，提升文件資料的安全性。
系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了不同的的使用者角色，每個角色提供適當(dāng)?shù)拇嫒?quán)限，使用者僅能看到管理員希望他們看到的文件。
於安全的系統(tǒng)上統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)各類文件
=> 您可於系統(tǒng)中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)各類文件
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紙本文件無法有系統(tǒng)的歸類，又需要許多空間存放？
電子文件的類型跟數(shù)量非常的多，是否有辦法有效的管理？
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您可將紙本文件經(jīng)由掃描機或是多功能事務(wù)機掃描；電子文件經(jīng)由電腦上傳；透過企業(yè)文件管理系統(tǒng)的歸檔設(shè)定，即可自動歸檔至所屬的資料夾中。
在企業(yè)文件管理系統(tǒng)中統(tǒng)一管理企業(yè)文件，不僅提升文件資料的安全性，并可減少紙本文件的存放空間。
關(guān)鍵字、全文檢索，快速找到所需文件
=> 您可依關(guān)鍵字、全文檢索快速搜尋所需文件
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工作時，常常耗費許多時問在搜尋所需文件資料是否有更快速的方法呢？
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企業(yè)文件管理系統(tǒng)，可依關(guān)鍵字、全文檢索快速找到所需文件。
另可透過條件檢索，依檔名、文件屬性、日期、索引字…等條件方式進(jìn)行檔案查詢，精準(zhǔn)找到所需文件。
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