對于想要提高打印管理和數(shù)字化的企業(yè)而言,減少成本、提高生產(chǎn)力、發(fā)展可持續(xù)性以及加強(qiáng)打印管理的安全性,一直是他們所關(guān)心的。
SAFEQ 6是一個(gè)針對于打印及文件管理所推出的文件解決方案,經(jīng)過精心設(shè)計(jì)可幫助企業(yè)管理打印需求,降低打印服務(wù)成本、創(chuàng)建更加有效的數(shù)字工作流程,從而提高使用打印機(jī)打印文檔的安全性。
快速部署、簡易安裝
?
?
?
?
?
在全國甚至全球范圍內(nèi),IT人員可實(shí)現(xiàn)輕松部署與安裝,及時(shí)分處兩地,也可通過遠(yuǎn)程操控,來進(jìn)行管理。
?
打印管理
?
通過對打印工作的集中管理,實(shí)現(xiàn)打印成本管控,打印安全保障,及打印效率提升。
?
打印便捷性:
?
多樣化的認(rèn)證打?。?/span>
?
可使用輸入用戶名密碼,觸卡打印,掃二維碼三種方式輸出打印文件,提升打印安全及便捷性。
?
高效的漫游打印
打印后能在任一臺(tái)打印機(jī)上提取文件,避開占用中的打印機(jī),快速完成打印工作。相比傳統(tǒng)漫游打印,極少占用服務(wù)器資源,打印速度更快。
便捷的移動(dòng)打印:
?
移動(dòng)設(shè)備無需安裝任何軟件,即可打印至任一廠牌的打印機(jī); 即使出門在外,都能簡單快速打印。
?
功能全面化:
?
彈性的打印管理規(guī)則
通過制定權(quán)限、打印途徑等規(guī)則,引導(dǎo)用戶使用更便捷、更環(huán)保、更低成本的方式進(jìn)行打印。
?
全面的計(jì)費(fèi)管理模式:
?
可針對不同計(jì)費(fèi)對象,包括個(gè)人、部門、項(xiàng)目、外部客戶等進(jìn)行計(jì)費(fèi)管理,有效且全面將打印成本透明化。
?
制定報(bào)表清晰
?
優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
?
用戶可自定義出需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及即時(shí)產(chǎn)出管理層關(guān)心的費(fèi)用概要、節(jié)能數(shù)據(jù)等報(bào)告,滿足不同管理需求。
?
將紙質(zhì)文檔數(shù)碼化,節(jié)省辦公空間占用,實(shí)現(xiàn)文檔處理自動(dòng)化,提升工作效率
優(yōu)化文件管理
將掃描文件歸檔至打印機(jī)界面生成的文件夾,用戶無需在電腦端耗費(fèi)時(shí)間地尋找掃描文件,提升在工作流程的整體效率,節(jié)省整個(gè)辦公文件的空間。
?
掃描識(shí)別:
?
?
利用熒光筆標(biāo)注需要捕獲的文字信息,掃描后自動(dòng)將該捕獲信息應(yīng)用于文件名或其他用途上。
?
存儲(chǔ)位置:
?
?
?自定義掃描儲(chǔ)存規(guī)則,將文件掃描至指定目錄,可有效地管理用戶的儲(chǔ)存位置。
?
檢索管理:
?
可通過文件名、全文檢索、文件標(biāo)記等檢索方式,便于用戶能夠迅速尋找到已掃描文件,從而提高效率。