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第 639 期文章

高齡社會來臨—讓老齡化工作力成為企業(yè)競爭力

美國學(xué)者Josh Bersin和Tomas Chamorro-Premuzic數(shù)年前曾做過一項調(diào)查:在您的組織中,年齡是競爭優(yōu)勢還是劣勢?他們詢問了大約10,000家公司,結(jié)果答案是超過三分之二的公司認為老年人是競爭劣勢。然而,現(xiàn)在這情況正在改變中。

為什麼會這樣?

首先,全球面臨著兩個明顯的人口趨勢。我們的壽命更長了。人類的平均壽命每年增加三個月。如在美國,20世紀(jì)初的預(yù)期壽命為47歲。現(xiàn)在是79歲,隨著醫(yī)療不斷進步,人類的健康年齡不斷提升,拉長工作年限的可能性。其次,進入勞動力市場的年輕人減少,且對工作忠誠度降低,部分原因是生育率較低,部分原因是受教育時間較長或價值觀差異,影響所及是「大缺工」。使得中老年齡層更有潛在的機會去彌補部分缺口。

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人口正在老齡化,工作壽命正在延長,這趨勢現(xiàn)象,在工業(yè)化國家特別顯著。如缺工情況嚴(yán)重的日本,2022年有4成的日本企業(yè)已開始雇用70歲以上長者,在10年間成長2倍。然而,史丹福大商學(xué)院(Stanford Graduate School of Business)教授Ashley Martin和紐約大學(xué)(New York University)教授Michael S. North共同研究指出有兩個迷思。

迷思一:年長的員工成本更高,而且不會增加價值

實際上,有些年長員工的表現(xiàn)恰恰相反。例如:在Covid-19大流行期間,眾多退休醫(yī)療保健專業(yè)人員重返醫(yī)院工作,得到經(jīng)驗豐富、睿智、必不可少和值得信賴等肯定的贊譽。他們的價值也可以在就業(yè)諮詢公司美世(Mercer)的研究中看出,該研究發(fā)現(xiàn),年長的員工為工作場所帶來了更高水準(zhǔn)的EQ;此外,年長的員工也降低了公司成本,因為他們不太可能自愿離職,并且他們所監(jiān)督的團隊的離職率較低。年長的員工對于創(chuàng)造知識共享和指導(dǎo)的環(huán)境至關(guān)重要,研究表明,他們的存在可以增強團隊凝聚力、協(xié)作和彈性。

迷思二:年長的員工在新技術(shù)能力方面很掙扎

根據(jù)Mercer的研究,雖然年輕人比老年人更有可能更早采用技術(shù),但在過去十年中,最年長的年齡組對關(guān)鍵技術(shù)的采用有所增加。最重要的是,老年人和其他世代一樣希望學(xué)習(xí)新技術(shù)。對大多數(shù)人來說,雖然體力逐年會下降,但學(xué)習(xí)新事物和專業(yè)技能是沒有年齡限制,好奇心是很重要的驅(qū)動力。

德國企業(yè)經(jīng)驗

在德國,面臨到人力不足的課題,許多企業(yè)已經(jīng)開始積極招募中老年人才,并且取得了顯著的成效。以下是一些成功的案例和策略:

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?博世公司(Bosch):

設(shè)立「年長員工顧問」職務(wù),讓有經(jīng)驗的中老年員工擔(dān)任年輕員工的導(dǎo)師,用制度促進雙方的交流,這不僅是提升了工作效率,還促進了專業(yè)知識的傳承,加深團隊文化的認同與共識。

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?西門子公司(Siemens):

為了能在生產(chǎn)線上使老年員工更能勝任,重新調(diào)配彈性的工作時間和工作崗位設(shè)計,并提供專門的培訓(xùn)計畫,幫助這年齡層的同仁及早適應(yīng)新的技術(shù)和工作流程。

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?德國郵政:

專門針對50歲以上的員工,特別研擬一個名為「銀色力量」的計畫。這個計畫包括健康管理、工作環(huán)境改造以及個別的職業(yè)發(fā)展機會,旨在延長員工的職業(yè)生涯,讓老員工安心發(fā)揮在職場的工作力。

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?再融入就業(yè)補助項目:

對中高齡者由聯(lián)邦勞動局及柏林邦政府各補助中高齡員工薪資的50%,為期3年;企業(yè)這段期間完全不用負擔(dān)薪資。此外,中小企業(yè)雇用1名中高齡者,政府也補助1.2萬歐元,但條件必須是長期雇用,補助是分期撥付,政府每季會派人去查核該勞工是否如實在工作,查核后才會撥款。

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這些案例展示企業(yè)如何透過靈活的工作安排、專門的培訓(xùn)計畫和健康管理措施,成功吸引和留住中老年人才。這不僅有助于解決勞動力短缺問題,還能充分利用中老年員工的豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識。

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建立老齡化工作力

運用正確的工具和思維方式,企業(yè)建立老齡化工作力是可以幫助企業(yè)超越人才缺口的障礙,創(chuàng)造高品質(zhì)的工作,將老年員工的技能轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢的來源。透過工作中的激勵因素來留住和招聘年長員工,為他們重新培訓(xùn),以滿足企業(yè)未來的能力需求,并尊重他們的長處,讓他們做自己最擅長的任務(wù)。

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1. 調(diào)整適當(dāng)?shù)娜瞬庞嫯?/span>

三菱商事創(chuàng)建了專為60歲及以上員工服務(wù)的職業(yè)設(shè)計中心,為高級員工提供定制培訓(xùn)、工作配對和個人諮詢服務(wù)。東京燃氣的Grand Career System具有類似的目標(biāo),適用于所有50歲以上的員工。該計畫提供職業(yè)發(fā)展支持、培訓(xùn)和一對一指導(dǎo)。因此,原本超過90%的面臨強制退休的東京燃氣工人被該公司或其子公司重新雇用。這兩個例子是關(guān)于設(shè)計適合年長員工的角色,同時仍然可了解到每個人的內(nèi)在動機。

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2. 重新學(xué)習(xí)技能是基本功

輔導(dǎo)高齡員工學(xué)習(xí)新觀念與技能,當(dāng)培訓(xùn)有助于加速他們追求有趣的工作時,年長的員工會有動力參與。鼓勵主管也可以成為老年員工(以及所有年齡段的員工)參與的重要動力。

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全球IT諮詢公司Atos于2021年啟動了一項計劃,以改善21,000名50歲以上員工的技能差距。員工必須設(shè)定目標(biāo)并決定哪些課程、認證和培訓(xùn)對他們有益,且所有這些都是免費的。Atos還請求其「終身人才」擔(dān)任這些專案的講師。

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3. 尊重他們的長處

BMW寶馬汽車思考到年長裝配工人會有體力消耗的問題,在2007年即進行了人體工程學(xué)調(diào)整,將整體生產(chǎn)力提高7%。除了這些改進之外,BMW的Senior Experts讓退休員工兼職返回公司,與年輕同事分享他們的專業(yè)知識。這滿足了老年員工特定原型的所有條件:「自主性、靈活性、説明他人成功」。

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4. 建立薪酬公平性

任期不是衡量薪酬的有用指標(biāo),除非它直接轉(zhuǎn)化為為公司帶來價值的經(jīng)驗和技能。如果老年人是新人,那麼他們比年輕人賺的錢少是完全可以的。事實上,這是建立公平的企業(yè)文化。

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5. 將中高齡員工納入不同年齡的團體

與年齡偏向的團隊相比,年齡多元化的團隊會更有心理安全感和創(chuàng)新精神。年齡給團隊帶來了安全感和智慧,所以要利用它來發(fā)揮你的優(yōu)勢。

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6. 為年長的員工提供管理角色、主管角色和導(dǎo)師角色

這些職位將讓他們利用多年的專業(yè)知識或任期。每個人最終都會達到他們的「彼得原則」水準(zhǔn),但這并不意味著他們?nèi)绻弧干仙菇鹱炙蜔o法成長,如同石滋宜博士所提倡的人性面生產(chǎn)力。

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以上所談到的企業(yè)通過創(chuàng)新的人力資源策略,不僅解決勞動力短缺問題,還提升企業(yè)的社會責(zé)任形象。你對這些案例有什麼看法嗎?

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最后就中高齡工作者而言,肯定自己,愿意「跨界學(xué)習(xí)」,發(fā)掘「隱形天賦」(Hidden Genius),養(yǎng)成心理韌性,是需要培養(yǎng)的習(xí)慣。如Steven Edwin King的名言來說:「工作賦予你意義和目標(biāo),沒有它,生活是空虛的。它代表著為他人和社區(qū)賦予價值的機會;它為您提供了一個朋友和同事網(wǎng)路;它讓你的智力和體能有所作為。如果我們熱愛我們的工作,為什麼還要退休呢?」

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