Case.案例
每位同仁都代表公司形象!
Sandy在取得企管研究所的碩士之后,擔(dān)任一家知名度很高的化妝品公司的營(yíng)銷部主管。由于公司知名度非常高,只要在網(wǎng)絡(luò)上開啟職缺,就會(huì)有很多應(yīng)征者,身為主管的她也常常要負(fù)責(zé)面談眾多應(yīng)征者,每天都十分忙碌。
某次,一位大學(xué)剛畢業(yè)的年輕人Amy 前來應(yīng)征營(yíng)銷助理。Sandy一走進(jìn)面談室,完全沒有自我介紹、也沒有遞給Amy名片,坐下來劈頭就開始發(fā)問,并且連續(xù)提了許多相當(dāng)尖銳的問題,讓Amy在面談一開始就承受強(qiáng)烈的壓迫感、表現(xiàn)得非常緊張。
此外,在整個(gè)面談過程中,Sandy從頭到尾的表情都十分嚴(yán)肅,一絲微笑都沒有,讓氣氛顯得很凝重。整場(chǎng)面談下來,Amy不但感到壓力很大,也感到非常挫折,覺得自己像是被質(zhì)問,而且在面試主管眼中一無是處。經(jīng)過二十分鐘之后,Sandy就草草結(jié)束面試,表情極為不耐煩,臉上很明顯看出對(duì)Amy不感興趣、完全不想錄用她。直到面試結(jié)束前,都沒有給任何發(fā)問機(jī)會(huì),最后直接頭也不回地離開面談室。
面試結(jié)束之后,倍受打擊的Amy寫了一封信給該公司的人事部經(jīng)理,表達(dá)今天面談的感受和心得。信中寫到:"我知道貴公司是一家知名度很高的化妝品公司,而自己一直以來都是貴公司產(chǎn)品的愛用者。正因?yàn)槌鲇趯?duì)貴公司品牌和產(chǎn)品的喜愛,還沒有畢業(yè)之前,我就一直很向往加入貴公司,希望能在此學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。當(dāng)然我也了解,或許自己的條件仍然不夠優(yōu)秀、或是不符合貴公司的要求,不過我為了今天的面試準(zhǔn)備了很久的時(shí)間,然而今天的面試經(jīng)驗(yàn)令我感到十分不愉快,也對(duì)貴公司的印象大打折扣。
其中一位面試官是你們的營(yíng)銷部主管張小姐。很抱歉我不知道她的全名,因?yàn)樗耆珱]有自我介紹就開始發(fā)問,因此我只知道她姓張。整場(chǎng)面試中她都相當(dāng)咄咄逼人、十分不耐煩的樣子,態(tài)度氣勢(shì)凌人。面試時(shí)完全不茍言笑,整場(chǎng)面談下來,讓我有種自己一無是處、受到侮辱的感覺。
今天的面談結(jié)束之后,讓我對(duì)貴公司有了完全不同以往的看法。這讓我對(duì)貴公司十分失望,甚至開始質(zhì)疑自己是否選擇了正確的品牌?這場(chǎng)面談讓我感到十分不受尊重,對(duì)貴品牌留下很不好的印象,往后可能也不會(huì)想再使用你們的產(chǎn)品了。"人事部經(jīng)理看完應(yīng)征者的來信之后,覺得應(yīng)該要好好跟Sandy溝通。
案例大解析 Check!
學(xué)生時(shí)期,每個(gè)人的行為、形象都只要為自己負(fù)責(zé),一切言行舉止也都只代表你自己。然而,新鮮人必須意識(shí)到,進(jìn)入職場(chǎng)之后,一旦進(jìn)入一家公司,不論擔(dān)任的職位是什么,你就是代表這家公司。不管是會(huì)計(jì)、人事專員,就算是后勤單位,也還是會(huì)有機(jī)會(huì)對(duì)外接觸許多人,因此,新鮮人必須要學(xué)著開始注重自己的言行舉止。
在案例中,面試官作為公司的門面,會(huì)大大地影響外人對(duì)于一家公司的評(píng)價(jià)和看法。試想你擔(dān)任面試官,縱然前來的應(yīng)征者不符合公司的標(biāo)準(zhǔn),沒有被錄取的機(jī)會(huì),但若能面帶 、親切有禮,讓應(yīng)征者感到如沐春風(fēng)、受到尊重,而不是遭到無情、驕傲的質(zhì)問,如此一來,便能讓應(yīng)征者產(chǎn)生良好的印象,幫助提升公司形象,甚至因此能替公司贏得一位品牌支持者。
在日本,上班族都有下班后找三五好友一同去喝酒的文化。有些日本公司的同仁在聚餐之前,都會(huì)特地先把制服脫下來,換上便服后再去喝酒。他們會(huì)這么做,并不是因?yàn)楸容^喜歡穿便服或討厭制服,而是認(rèn)為每個(gè)同仁都有義務(wù)維持公司對(duì)外的形象。他們擔(dān)心一群人一起喝酒時(shí),可能會(huì)大聲喧嘩、造成外人觀感不佳,為了不讓私人行為影響到公司形象,而選擇脫下制服、換上便服。對(duì)較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜毡救藖碚f,即使同仁下班不在公司了,只要穿著制服就依然代表公司,所以對(duì)于自己所呈現(xiàn)出來的樣子十分小心謹(jǐn)慎,時(shí)時(shí)替公司形象著想。
因此,要隨時(shí)謹(jǐn)記在心:每位同仁都是公司的形象代言人,一時(shí)忽略的傲慢舉止可能會(huì)重創(chuàng)公司形象;相反地,一個(gè)人對(duì)外所展現(xiàn)出來的親和力、合宜的言行舉止,也會(huì)幫助提升外界對(duì)企業(yè)的觀感,進(jìn)而在無形中塑造出企業(yè)的優(yōu)質(zhì)品牌形象。
職場(chǎng)趨勢(shì)專家
許書揚(yáng)
畢業(yè)于國(guó)立臺(tái)灣科技大學(xué),并擁有美國(guó)南伊利諾伊州立大學(xué)電腦碩士學(xué)位。目前為經(jīng)緯智庫(kù)(MGR)及保圣那(PASONA)臺(tái)灣分公司總經(jīng)理。
曾擔(dān)任美國(guó)運(yùn)通(American Express)人事經(jīng)理近四年的時(shí)間,自一九九一年加入Pasona Group至今,已在人力資源界累積超過二十年經(jīng)驗(yàn)。除負(fù)責(zé)PASONA與MGR臺(tái)灣分公司的營(yíng)運(yùn)外,亦曾擔(dān)任保圣那集團(tuán)亞太地區(qū)執(zhí)行長(zhǎng)以及中國(guó)、香港、泰國(guó)等地分公司總經(jīng)理,并協(xié)助主導(dǎo)各亞太分公司開發(fā)中高階人才之業(yè)務(wù)。其優(yōu)異的表現(xiàn)曾獲頒Pasona Group全球海外分公司績(jī)效最佳經(jīng)理人獎(jiǎng)。