在人們的印象中,那些知名的CEO們精力充沛,馬不停蹄地從一個會議室趕到下一個會議室,從一個城市奔赴下一個城市,恨不得一天有48小時。在看似不知疲倦的背后,有可能是工作忙得顧不上休息,也可能是性子急得根本停不下來。
想想我們身邊的急性子朋友特質(zhì)就是語速快、走路快、做事雷厲風(fēng)行,對許多事情的進(jìn)度感到不耐煩,和慢性子形成了鮮明對比。如果一家公司的CEO是位急性子,他總有一種時間上的緊迫感,這對于整個公司的戰(zhàn)略行動將產(chǎn)生怎樣的影響?這家公司會不會有更多的創(chuàng)新和變革?
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上述問題的答案,在本質(zhì)上取決于我們怎么理解CEO的時間取向,他如何看待和管理時間。時間取向究竟是穩(wěn)定的還是不穩(wěn)定的?關(guān)于這一問題尚存爭議。一派觀點認(rèn)為,個人的時間取向并不穩(wěn)定,它依賴于環(huán)境,比如工作壓力或社會關(guān)系不同時,時間取向也會不同。“CEO的時間都去哪兒了?”更多地取決于環(huán)境特征,而不是其性格特征。因此,CEO是急性子還是慢性子,對公司戰(zhàn)略決策的影響甚微。
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而另一派觀點則認(rèn)為,時間取向就像個人指紋一樣,它是一種固有的并且穩(wěn)定的特征,可以跨越不同環(huán)境產(chǎn)生影響。即使環(huán)境不同,“CEO的時間都去哪兒了”和“怎么去的”,與CEO本人的時間取向有很大關(guān)系。照此觀點,CEO的時間取向會顯著影響公司的戰(zhàn)略決策和行為。在最近發(fā)表的一項研究中,來自新罕布夏大學(xué)的陳建宏博士和劍橋大學(xué)的Nadkarni博士為后一種觀點提供了證據(jù)支援。他們發(fā)現(xiàn),CEO的時間特質(zhì):時間緊迫感和步調(diào)風(fēng)格,能夠影響CEO對高管團(tuán)隊的時間領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)而影響公司創(chuàng)業(yè)行為。
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時間緊迫感的影響
時間緊迫感強(qiáng)的人將時間視為敵人,在組織活動中扮演著“鬧鐘”的角色。他們按照自己的時間標(biāo)準(zhǔn)去衡量所剩時間多少,習(xí)慣于檢查工作進(jìn)程,提醒并激勵他人在時間期限內(nèi)完成工作任務(wù)。相反,時間緊迫感弱的人會低估時間的流逝,行為總是拖拖拉拉,很少督促他人按期完成工作。
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公司CEO肩負(fù)著協(xié)調(diào)高管團(tuán)隊成員工作節(jié)奏的責(zé)任。急性子的CEO往往表現(xiàn)出更多的時間領(lǐng)導(dǎo)行為,包括:(1)為工作任務(wù)設(shè)定明確的期限,并采用類似于時間里程碑的跟蹤任務(wù)的進(jìn)程工具;(2)為各項子任務(wù)編排合適的次序,協(xié)調(diào)不同成員的任務(wù)節(jié)奏,減少時間沖突;(3)為不可預(yù)測的意外事件預(yù)留時間,合理配置時間資源??紤]到公司創(chuàng)業(yè)行為的復(fù)雜性和不確定性,并且通常伴有時間壓力,如果CEO采取有效的時間領(lǐng)導(dǎo),則能增加諸如風(fēng)險投資或?qū)嵤?zhàn)略變革的勝算。
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步調(diào)風(fēng)格的影響
除了上面提到的時間緊迫感,步調(diào)風(fēng)格也是一種穩(wěn)定的時間特質(zhì),不同人在時間步調(diào)風(fēng)格上存在差別。假如現(xiàn)在有一項為期三個月的任務(wù)需要完成,甲可能是位急性子,他會立即開始行動,早早完成任務(wù)才安心,剩下的時間里比較放松,可以稱之為“前緊后松型”風(fēng)格;乙的風(fēng)格可能恰好相反,“前松后緊型”,他似乎更信奉事緩則圓的原則,行動非常晚,在臨近截止日期時才感到緊張,開始努力沖刺;丙的風(fēng)格可能是“均衡型”,居于甲乙之間,他會將精力平均分配,行動非常有序,不斷地設(shè)置小目標(biāo),逐步逼近總目標(biāo)。
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同樣,CEO們的時間步調(diào)風(fēng)格也不盡相同,并且往往按照自己的風(fēng)格行事。在公司創(chuàng)業(yè)這件事上,哪一種步調(diào)風(fēng)格更適宜呢?首先可以排除前松后緊風(fēng)格。原因在于,前松后緊型的CEO在接近截止日期時才會督促自己和團(tuán)隊成員卷起袖子努力做,往往低估了必要的信息處理和制定備選戰(zhàn)略的時間。匆忙之下,CEO對時間的規(guī)劃、編排與分配很難保證十分合理,即使發(fā)現(xiàn)問題,所剩無幾的時間也限制了改進(jìn)的空間,且不合理的時間資源配置,導(dǎo)致CEO沒有為高管團(tuán)隊的決策預(yù)留足夠的時間,這不利于公司應(yīng)對模糊的戰(zhàn)略環(huán)境和難以預(yù)料的突發(fā)事件??梢姡八珊缶o型風(fēng)格的CEO在時間領(lǐng)導(dǎo)方面不夠有效,會阻礙公司創(chuàng)新和變革。
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而前緊后松并不意味著惜時如金,他們快馬加鞭地完成任務(wù)只是為了心安,隨后在心態(tài)上變得松懈。這種風(fēng)格的CEO,為了過早地結(jié)束任務(wù),在計劃排班和時間分配方面偏于草率,影響了部屬們之間的時間同步性,可能出現(xiàn)時間沖突。糟糕的是,后期的松懈心態(tài)會致使這些問題得不到應(yīng)有的重視。相比之下,均衡型風(fēng)格的CEO能夠克服松緊不一的缺點,在確定了任務(wù)時間和次序后,他們會持續(xù)跟蹤任務(wù)進(jìn)程和更新時間里程碑,在整個任務(wù)期限內(nèi)都努力保持時間次序上的清晰度,協(xié)調(diào)所有成員的工作節(jié)奏,并且還會為緊急情況設(shè)置安全合理的緩沖時間。因此,均衡型風(fēng)格的CEO在時間領(lǐng)導(dǎo)方面更加有效,也更能促進(jìn)公司創(chuàng)業(yè)行為。
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研究者們采用來自高科技行業(yè)中小企業(yè)的問卷調(diào)查資料,并核對了上述觀點。問卷調(diào)查研究選擇高科技行業(yè)中小企業(yè)的原因在于:一方面,在高科技行業(yè),激烈的市場競爭、快速的技術(shù)變革以及易變的消費者偏好都迫使企業(yè)必須不斷地創(chuàng)新與變革,公司創(chuàng)業(yè)行為是眾多高科技企業(yè)尤為重視的戰(zhàn)略舉措;另一方面,中小企業(yè)的內(nèi)部管理等級較少,受到的外部干預(yù)(比如董事會、資本市場)也較小,CEO通常在戰(zhàn)略形成和實施過程中具有關(guān)鍵作用。
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調(diào)研資料分析結(jié)果表明,時間緊迫感強(qiáng)的CEO在時間領(lǐng)導(dǎo)方面更加有效,他們所在的企業(yè)也表現(xiàn)出更多的創(chuàng)業(yè)行為;前松后緊型步調(diào)風(fēng)格的CEO在時間領(lǐng)導(dǎo)方面不如另外兩種風(fēng)格有效,其公司創(chuàng)業(yè)行為的表現(xiàn)不佳;和預(yù)期觀點不一致的是,均衡型并沒有明顯優(yōu)于前緊后松型風(fēng)格,這一意外發(fā)現(xiàn)可以歸于高科技行業(yè)中小企業(yè)的特點,或許對于大型企業(yè)而言,CEO的均衡型步調(diào)風(fēng)格的優(yōu)勢才會凸顯出來。
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「張弛有道」是領(lǐng)導(dǎo)者最好的選擇
在人治色彩較為濃重的文化環(huán)境下,領(lǐng)導(dǎo)之余一家企業(yè)的重要性不言而喻。但是我們知道,領(lǐng)導(dǎo)者并不是神。他們在領(lǐng)導(dǎo)一家企業(yè)之前早已形成了自己鮮明的性格特質(zhì)。
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領(lǐng)導(dǎo)者的時間特質(zhì)和他們表現(xiàn)出的時間領(lǐng)導(dǎo)行為,為我們理解組織如何運(yùn)作提供一個新視角。無論在組織層面還是團(tuán)隊層面,領(lǐng)導(dǎo)者的時間觀和時間特質(zhì)都值得關(guān)注。首先,時間緊迫感強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者更能意識到時間資源的稀缺性,合理的規(guī)劃和分配時間,這對于公司的戰(zhàn)略創(chuàng)新和變革非常重要;其次,領(lǐng)導(dǎo)者前松后緊型的步調(diào)風(fēng)格,導(dǎo)致時間資源的不合理配置,損害組織的靈活性,應(yīng)借助于組織制度和程式加以約束;再者,均衡型的步調(diào)風(fēng)格有助于應(yīng)對市場、技術(shù)以及消費者的動態(tài)變化,所謂“張弛有道”,應(yīng)作為領(lǐng)導(dǎo)者最好的選擇。
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