培養(yǎng)職能讓你無往不利
職場上有三種重要的職能:
專業(yè)職能、行為職能、意愿職能
專業(yè)職能”指的是像會計能力、語言能力這種工作上所需的專業(yè)技能;“行為職能”指的是一位同仁的商業(yè)禮儀與其他同仁的人際互動、上下班是否遲到早退、是否擁有高EQ等等,也就是一名同仁平日呈現(xiàn)出來的行為和辦公室EQ。“意愿職能”則是指一個人有多強烈的欲望和決心想要成功及挑戰(zhàn)自我,是否下定決心把工作做到完美、超出公司為他設下的目標與期望。
ex. 公司給業(yè)務員的目標是每個月一百萬的業(yè)績,一個有強烈意愿職能的業(yè)務員會要求自己做的比主管要求的更多,期許自己每個月要做超過一百萬的業(yè)績;公司請秘書在星期五下班前交出一份報告,一位意愿職能好的秘書,會要求自己在星期五早上就要把報告交出去;或是公司有個外派越南的機會,懷著強烈成功意愿的同仁就會自告奮勇,不怕吃苦,主動去爭取這個能夠學習和成長的機會。
那么,究竟這三種職能中,哪一個最重要呢?企業(yè)又最重視哪一種職能呢?其實這三種職能都同等重要。像是會計概念或是作帳這種專業(yè)職能,其實公司是可以訓練,并后天協(xié)助同仁強化。例如公司可以對于HR部門的專員,進行勞基法的培訓,幫忙厚植同仁的專業(yè)職能。相較之下,行為職能偏向同仁的EQ和人際互動能力,因此是比較難通過訓練改變的。意愿職能更是因人而異,畢竟每個人的工作價值觀本來就不太一樣。
彈性調整各項職能,快樂享受職場工作
企業(yè)針對不同的職位,對這三種職能的重視程度也不盡相同。在某些專業(yè)門檻比較高的職位(如研發(fā)部門),企業(yè)可能會重視專業(yè)職能更勝于另外兩個職能。另外,要找到一個在專業(yè)職能上一百分的同仁,其實比較容易;相反地,要找到擁有高度意愿職能、成功動機相當強烈的同仁,常常是可遇而不可求的。
對企業(yè)來說,若是人選能夠三種職能都兼?zhèn)?,那就是不可多得的人才。在相當重視團隊合作的今日,若要在三種職能之間進行取舍,企業(yè)可能會比較愿意雇用專業(yè)職能稍差一點,但是行為職能與意愿職能很高的人才。

彈性調整自己,提升各項職能
可能很多新鮮人會有一點困惑,覺得自己的個性比較內向、不善與人溝通,是否自己的行為職能就注定比較低,難道沒有改變的機會了嗎?其實,雖然一個人的個性無法改變,但是行為必須要改。舉例來說,若你今天升到主管位置,即便你生性害羞,還是要學習待人接物、公開演講、領導能力、跨部門溝通這些技巧,去改變自己平日所展現(xiàn)出的“個性”,強迫自己在行為表現(xiàn)上符合公司對主管的期待。唯有在職場上彈性調整自己,不斷更新、提升各項職能的人,才能享受職場上的成就感,成為快樂的工作人!
職場趨勢專家
許書揚
畢業(yè)于國立臺灣科技大學,并擁有美國南伊利諾伊州立大學電腦碩士學位。目前為經緯智庫(MGR)及保圣那(PASONA)臺灣分公司總經理。
曾擔任美國運通(American Express)人事經理近四年的時間,自一九九一年加入Pasona Group至今,已在人力資源界累積超過二十年經驗。除負責PASONA與MGR臺灣分公司的營運外,亦曾擔任保圣那集團亞太地區(qū)執(zhí)行長以及中國、香港、泰國等地分公司總經理,并協(xié)助主導各亞太分公司開發(fā)中高階人才之業(yè)務。其優(yōu)異的表現(xiàn)曾獲頒Pasona Group全球海外分公司績效最佳經理人獎。
